ÇOCUK BEYİN TÜMÖRLERİ DERNEĞİ (ÇOBEDER) KVKK AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Çocuk Beyin Tümörleri Derneği (ÇOBEDER) tarafından aşağıda belirtilen kapsamda işlenmektedir.
Adres: Fevzi Paşa Mah. Hayri Batur Cadde Dış Kapı No:9 Kaynak İş Merkezi İç Kapı No:201 Çerkezköy/Tekirdağ/ Türkiye
E-posta: cobeder2024@gmail.com
Web: www.cobeder.org
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Derneğimiz tarafından; yardım başvurusu, gönüllü başvurusu, üye başvurusu ve gönüllü psikolog başvurusu süreçlerinin yürütülmesi kapsamında toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
Dernek faaliyetleri çerçevesinde gönüllü, üye ve yararlanıcı ilişkilerinin yürütülmesi,
İletişim faaliyetlerinin sağlıklı biçimde yürütülmesi,
Dernek içi değerlendirme, raporlama ve arşivleme süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Başvuru formları aracılığıyla tarafımıza ilettiğiniz;
Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası),
İletişim Bilgileri (Telefon Numarası, E-posta Adresi, Adres),
Meslek Bilgileri,
Öz geçmiş, gönüllülük alanı, motivasyon mektubu ve benzeri kişisel bilgileriniz işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, derneğimizin internet sitesi olan www.cobeder.org üzerinde yer alan çevrim içi başvuru formları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz;
KVKK’nın 5/2-(c) maddesi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”,
KVKK’nın 5/2-(e) maddesi uyarınca “veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması”
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
Toplanan kişisel verileriniz, yalnızca Çocuk Beyin Tümörleri Derneği Yönetim Kurulu üyeleri tarafından incelenmekte olup, üçüncü kişi, kurum veya kuruluşlarla paylaşılmamaktadır.
Ancak, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli hallerde, yalnızca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilecektir.
6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, başvuru sürecinin tamamlanmasından itibaren en fazla iki (2) yıl süreyle saklanacak, yasal saklama süresi dolduktan sonra KVKK ve ilgili yönetmeliklere uygun olarak güvenli şekilde imha edilecektir.
7. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu kapsamda, taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ya da güvenli elektronik imza aracılığıyla cobeder2024@gmail.com üzerinden Çocuk Beyin Tümörleri Derneği’ne iletebilirsiniz.
8. Güncelleme ve Değişiklik
Bu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya Dernek uygulamalarındaki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel sürüm her zaman www.cobeder.org/kvkk-aydinlatma-metni adresinde yayımlanır.